各社会代理机构：
    为进一步规范做好政府采购档案管理工作，根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《江苏省政府采购档案管理暂行办法》（苏财规﹝2009﹞10号）相关规定，现对我市社会代理机构做好政府采购档案管理的有关要求明确如下：

一、档案内容

（一）代理机构保管的档案

政府采购档案归档实行“谁组织、谁负责”，社会代理机构是其代理的政府采购项目档案归档工作的责任人。

社会代理机构应根据《江苏省政府采购档案管理暂行办法》的规定，确保档案的完整、准确与安全。其中，所有经过评审的未中标（成交）供应商的投标（响应）文件属于档案的一部分，应与项目档案一并保管至少15年。档案中的委托代理协议、供应商与评审专家的签到表、全部开标与评审资料、备案后的政府采购合同等均应保留原件，不得使用复印件。

（二）采购单位保管的档案

采购单位应保管的采购项目档案由社会代理机构提供，主要包括三个部分，即采购文件、评审报告或汇总表、中标（成交）供应商投标（响应）文件。

社会代理机构应对除评审报告或汇总表外的其他评审资料，以及未中标（成交）供应商的投标（响应）文件担负保密责任，不得随意移交、借阅。

（三）财政部门保管的档案

 由社会代理机构按照财政部门每年发布的归档要求交付档案。

二、档案保管

社会代理机构应明确专人负责档案管理，按照国家档案存放标准建设独立的档案室，改善档案存放环境，配备必要的防护设备，合理调控温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损。

三、档案销毁

保管期满的政府采购档案，以及无需归入档案材料的项目资料（各种多余份数的材料副本及复印件），应按档案法规规定程序和手段进行销毁，严禁随意丢弃或擅自处置。

以上通知，请遵照执行。